REUNION DU 13 JUIN 2008
L'an deux mil huit, le treize juin à 20 heures 15,
Au foyer protestant d’Eckbolsheim, rue de l’Eglise
Les membres actifs et les membres sympathisants de l’association « Elsaesser Theater Eckelse » se sont réunis en assemblée générale annuelle.
ORDRE DU JOUR
1- Ouverture de l’assemblée générale et souhait de bienvenue,
2- Nomination de scrutateurs,
3- Approbation du procès verbal de l’assemblée générale du 01 juin 2007,
4- Rapport d’activités 2007-2008,
5- Approbation du rapport d’activités,
6- Rapport financier 2007-2008,
7- Approbation du rapport financier 2007-2008,
8- Rapport des réviseurs aux comptes,
9- Approbation du rapport des réviseurs aux comptes,
10-Affectation du résultat et approbation des comptes.
11-Décharge au trésorier et au trésorier adjoint,
12-Décharge au comité,
13-Renouvellement du tiers sortant du comité,
14-Points divers,
15-Clôture de la séance.
1- Ouverture de l’assemblée générale et souhait de bienvenue.
GASSERT Thierry, le président de l’association inaugure, cette assemblée générale et salue toutes les personnes présentes.
2- Nomination de scrutateurs.
Parmi l’audience sont nommés deux scrutateurs qui sont Philippe Lergenmuller et Jacques Sanner.
3- Approbation du procès verbal de l’assemblée générale du 01 juin 2007.
Le secrétaire, MATTHISS Claude, fait lecture du procès verbal de l’assemblée générale du premier juin 2007. La collectivité des membres présents, après l’avoir entendu, approuve à l’unanimité.
4- Rapport d’activités 2007-2008.
Le président tient à remercier le soutien historique des sponsors, la participation de tous les membres, les acteurs adultes et jeunes, des parents des jeunes, des conjoints et conjointes des acteurs à l’organisation et à la réussite de toutes les manifestations de l’ETE.
Il tient à souligner :
L’arrivée de 2 nouvelles actrices, Christelle et Iris qui ont su apporter de la fraicheur et de la très bonne humeur.
Le choix de la pièce « Rose fer de Harry » qui été très bien adapté à la troupe et a très bien plu au public comme aux acteurs tant sur le point des répliques que sur la mise en scène.
La représentation du dimanche après-midi à Eckbolsheim a été une réussite convaincante et sera renouvelée.
La représentation à Innenheim en remplacement de Soultz les Bains cette année été également très réussit car la salle était comble.
L’ambiance de la trouble est ressortie grandie de cette nouvelle saison passée, sans stress car le texte était dans l’ensemble bien su ce qui a permis de passer une saison tranquille.
Comme à l’accoutumé, les organisateurs ont très bien su nous recevoir ce qui à permis également à la troupe de partager des moments très agréable après les représentations.
La fève de la galette des rois version 2008 a été un peu salée au restaurant …
Le Messti 2007 été humide et frais ce qui n’a pas fait les affaires de notre stand, d’autant plus que la concurrence professionnelle était déloyale.
Le tournoi Inter Société de foot : Challenge réussi en arrivant jusqu’en finale sans victoire. Remerciement à tous les joueurs, au manager et aux supporters.
5- Approbation du rapport d’activités.
Le procès verbal est adopté à l’unanimité moins 1 abstention.
6- Rapport financier 2007-2008.
Le trésorier adjoint, Christiane Langelet prend la parole et énonce le rapport financier de l’exercice de l’année 2007-2008, analysé du 01/04/07 au 31/03/08.
Cet exercice se solde par un excédent de recettes de 379,88 € soit une amélioration par rapport à l’exercice précédent de 1.381,48 €
Au 31 mars 2008 les disponibilités de l’association en banque s’élèvent à un total de 9.662,80 €.
Par rapport à l’exercice précédent, les disponibilités de l’association sont en augmentation de 1.211,47 €.
Il faut préciser :
A l’actif, la disparition du poste « STOCK » et la progression des disponibilités.
Au passif, l’augmentation des postes « FORUNISSUERS » et « AUTRES CREDITEURS ».
La diminution de poste « FONDS ASSOCIATIFS » suite à une affectation du résultat de l’exercice 2006/2007, conformément à la décision de l’assemblée générale du 01 juin 2007.
Concernant le compte de résultats, il faut signaler :
L’augmentation du compte « ACHATS FOURNITURES DIVERSES ».
L’apparition du compte « VARIATION DES STOCKS ».
Les augmentations sensibles des comptes « PRIME D’ASSURANCE » et « DROITS D’AUTEUR »
La diminution significative des comptes « CADEAUX ET EVENEMENT FAMILIAUX » et la suppression du poste « SORTIE ANNUELLE ».
Les recettes sont en augmentation de 941,50 €.
7- Approbation du rapport financier 2007-200787.
Le rapport financier de l’exercice 2007-2008 est adopté à l’unanimité moins 2 abstentions.
8- Rapport des réviseurs aux comptes.
Marie-Jo Gassert et Doris Bahl nommées par la dernière assemblée générale de l’association le 11 juin 2008, ont procédé à la révision des comptes.
La vérification opérée selon les règles habituelles a permis d’assurer la conformité des avoirs en comptes au nom de l’association à la clôture de l’exercice.
Les extraits de comptes fournis par les organismes bancaires qui ont été consultés, et après pointage des pièces correspondantes, n’ont fait apparaître aucune divergence.
Les réviseurs aux comptes demandent la décharge au trésorier et au comité de l’association.
9- Approbation du rapport des réviseurs aux comptes.
Quitus est donné aux régisseurs aux comptes à l’unanimité.
10- Affectation du résultat et approbation des comptes.
L’affectation du résultat est adoptée à l’unanimité moins 1 abstention.
11- Décharge au trésorier et au trésorier adjoint.
La décharge est rendue à l’unanimité moins 2 abstentions.
12- Décharge au comité.
La décharge est rendue à l’unanimité.
13- Renouvellement du tiers sortant du comité.
Sont sortants :
Thierry GASSERT : se représente
Aurore GASSERT : se représente
Jacques SANNER : se représente
Sont élus à l’unanimité :
Thierry GASSERT moins 1 abstention
Aurore GASSERT
Jacques SANNER
14- Points divers.
- La sortie à Lalhaye est prévue le samedi 27 et dimanche 28 septembre 2008. Le prix s’élève à 45€/pers/nuit en pension complète. Le comité transmettra toutes les modalités ultérieurement.
- Un concours de pétanque est organisé par une association locale de GERSTHEIM le dimanche 06 juillet 2008. Le théâtre participera aux frais d’inscription pour les personnes intéressées de notre association.
- La cotisation à partir de l’assemblée générale 2008 sera de 8€/adulte et 3€/jeune.
- Compte tenu de l’invitation de Raymond Wieser à une soirée tartes flambées, l’association a tenu à faire un don à hauteur de 340€ lors de l’assemblée générale de l’association « Poussière de Vie »
- Claude et Céline ont annoncé que Louis allez avoir un petit frère.
- Camille souligne que la représentation de Soultz les Bains sera la bienvenue pour une année plus confortable.
- Rappel des dates de représentations pour la prochaine pièce :
· Samedi 29/11/08 à 20h : Foyer protestant d’Eckbolsheim
· Dimanche 30/11/08 à 14h : Foyer protestant d’Eckbolsheim
· Dimanche 11/01/09 à 14h : Au Hussard à Ostwald
· Samedi 17/01/09 à 20h : Au Hussard à Ostwald
· Dimanche 18/01/09 à 14h : Au Hussard à Ostwald
· Samedi 24/01/09 à 20h : Salle des fêtes d’Eckbolsheim
· Dimanche 25/01/09 à 14h : Salle des fêtes d’Eckbolsheim
· Samedi 31/01/09 à 20h : Salle des fêtes de Wingersheim
· Samedi 07/02/09 à 20h : Gymnase des sports à Soultz les Bains.
· Samedi 14/02/09 à 20h : Salle des fêtes d’Innenheim.
15- Clôture de la séance.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, le président, GASSERT Thierry, lève la séance à 21h20, car le France affronte les Pays-Bas. Il invite tous les membres et personnes présentes au verre de l’amitié.