REUNION DU 12 JUIN 2009
PROCES VERBAL DE LA REUNION
DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DU 12 JUIN 2009
L'an deux mil neuf, le douze juin à 20 heures 15,
Au foyer protestant d’Eckbolsheim, rue de l’Eglise
Les membres actifs et les membres sympathisants de l’association « Elsaesser Theater Eckelse » se sont réunis en assemblée générale annuelle.
ORDRE DU JOUR
1- Ouverture de l’assemblée générale et souhait de bienvenue,
2- Nomination de scrutateurs,
3- Lecture et approbation du procès verbal de l’assemblée générale du 13 juin 2008,
4- Rapport d’activités 2008-2009,
5- Approbation du rapport d’activités,
6- Rapport financier 2008-2009,
7- Approbation du rapport financier 2008-2009,
8- Rapport des réviseurs aux comptes,
9- Approbation du rapport des réviseurs aux comptes,
10-Affectation du résultat et approbation des comptes.
11-Décharge au trésorier et au trésorier adjoint,
12-Décharge au comité,
13-Renouvellement du tiers sortant du comité,
14-Points divers,
15-Renouvellement des nominations des réviseurs aux comptes,
16-Clôture de la séance.
1- Ouverture de l’assemblée générale et souhait de bienvenue.
GASSERT Thierry, le président de l’association inaugure cette assemblée générale et salue toutes les personnes présentes.
2- Nomination de scrutateurs.
Parmi l’audience sont nommés deux scrutateurs qui sont Philippe Lergenmuller et Jacques Sanner.
3- Lecture et approbation du procès verbal de l’assemblée générale du 13 juin 2008.
Le secrétaire, MATTHISS Claude, fait lecture du procès verbal de l’assemblée générale du treize juin 2008. La collectivité des membres présents, après l’avoir entendu, approuve à l’unanimité.
4- Rapport d’activités 2008-2009.
Le président relève que c’est un copier-coller chaque année mais tient tout de même à souligner :
L’arrivée de Huguette qui a été enrôlée de force l’année dernière.
Le Messti 2008 était une réussite dans la bonne humeur.
La troupe des « Kneckes » a fait une excellente représentation à Gamsheim. Elle a été récompensée par une soirée tartes flambées au foyer lors de la fête de la paroisse protestante.
Le tournoi Inter Société de foot : Contrat rempli et challenge gagné. Remerciement à tous les joueurs, au manager et aux supporters.
Le bon déroulement de la mise en place des décors avec beaucoup d’humour et une bonne ambiance grâce à la disponibilité d’une équipe de choc. Chapeau aux décorateurs.
La pièce « Romeo un Julio » a eu un succès mitigé mais le public a répondu présent, malgré que la troupe n’était pas encore au TOP pour la fête paroissiale. La reprise de Janvier était également laborieuse mais le public était excellent surtout à Eckbolsheim(SDF).
Pour la St Valentin le public était très chaleureux, grâce à l’osmose entre le public et les organisateurs.
La troupe des jeunes a su chauffer le public avant la pièce des adultes
BRAVO à Laure, Huguette et à Florian qui ont intégré la troupe et merci aux hommes et femmes de l’ombre … Marie-Jo, Elodie, Yves, Camille …
La sortie à Lalaye dans la bonne humeur, bonne humour et bon amer…
5- Approbation du rapport d’activités.
Le procès verbal est adopté à l’unanimité.
6- Rapport financier 2008-2009.
Le trésorier adjoint, Christiane Langelet prend la parole et énonce le rapport financier de l’exercice de l’année 2008-2009, analysé du 01/04/08 au 31/03/09.
Cet exercice se solde par une insuffisance de recettes de 509,95 € soit une dégradation par rapport à l’exercice précédent de 889,83 €
Au 31 mars 2009 les disponibilités de l’association en banque s’élèvent à un total de 8358,28 €.
Par rapport à l’exercice précédent, les disponibilités de l’association sont en diminution de 1.304,52 €.
Il faut préciser au passif, l’augmentation du poste « FONDS ASSOCIATIFS» suite à l’affectation du résultat de l’exercice précédent, conformément à la décision de l’assemblée générale.
Concernant le compte de résultats, un état comparatif par postes a pu être établi pour la première fois et il faut signaler :
La diminution du poste « RECETTES REPRESENTATIONS », qui a pour origine la baisse de la recette d’entrée le dimanche après-midi à Eckbolsheim, ainsi que dans une proportion moindre des recettes encaissées à Ostwald.
L’augmentation du poste « LOCATIONS MATERIELS », qui est due à la location des costumes loués pour la pièce « Roméo un Julio».
L’apparition du poste « SORTIE ANNUELLE » à la suite du week-end à Lalaye, au titre duquel une participation somme toute symbolique a été demandé aux membres présents, que l’on retrouve dans les recettes à hauteur de 270€
7- Approbation du rapport financier 2008-2009.
Le rapport financier de l’exercice 2008-2009 est adopté à l’unanimité moins 2 abstentions (le trésorier et le trésorier adjoint).
8- Rapport des réviseurs aux comptes.
Marie-Jo Gassert et Doris Bahl nommées par la dernière assemblée générale de l’association le 13 juin 2008, ont procédé à la révision des comptes.
La vérification opérée selon les règles habituelles a permis d’assurer la conformité des avoirs en comptes au nom de l’association à la clôture de l’exercice.
Les extraits de comptes fournis par les organismes bancaires qui ont été consultés, et après pointage des pièces correspondantes, n’ont fait apparaître aucune divergence.
Les réviseurs aux comptes demandent la décharge au trésorier et au comité de l’association.
9- Approbation du rapport des réviseurs aux comptes.
Quitus est donné aux réviseurs aux comptes à l’unanimité moins 3 abstentions.
10- Affectation du résultat et approbation des comptes.
Approbation des comptes de l’exercice 2008-2009 et affectation de l’excédent de dépenses de 509,95€ au compte « Report à nouveau débiteur », qui sera amorti à dû concurrence par des excédents de recettes futurs.
L’affectation du résultat est adoptée à l’unanimité.
11- Décharge au trésorier et au trésorier adjoint.
Quitus au trésorier pour la gestion financière de l’exercice écoulé.
La décharge est rendue à l’unanimité.
12- Décharge au comité.
Quitus au comité pour la gestion de l’exercice écoulé.
La décharge est rendue à l’unanimité.
13- Renouvellement du tiers sortant du comité.
Sont sortants :
Camille KRUTH : se représente
Christiane LANGELET : ne se représente
Claude MATTHISS : se représente
Nouveau candidat :
Dany KRUTH
Sont élus à l’unanimité :
Camille KRUTH
Claude MATTHISS
Dany KRUTH
14- Renouvellement des nominations des réviseurs aux comptes.
Doris BAHL et Marie-Jo GASSERT ont été élues à l’unanimité.
15- Points divers.
- Thierry GASSERT présidente de l’association sollicite de nouveaux membres pour siéger au comité.
- L’assemblée vote à l’unanimité – 2 abstentions et -3 contres, la nouvelle cotisation à partir de l’exercice 2010-2011 qui sera de 10€/adulte.
- L’assemblée vote à l’unanimité – 2 abstentions, la nouvelle cotisation à partir de l’exercice 2010-2011 qui sera de 5€/jeune (-18ans).
- Des journées de formations maquillage sont organisées par le groupement. Marie-Jo et Huguette sont intéressées.
- Des RDV maquillages sont positionnés pour la prochaine pièce « Eltere un ke End », le 28/08 et le 04/09 chez les GASSERT.
- Le tournoi de pétanque de Gerstheim a lieu le dimanche 05/07/09.
- Un week-end à Lalaye est programmé le 03 et 04 octobre 2009. Une participation de 25€ par membre sera demandée.
- Une réunion du comité est prévue le 23 juin 2009 à 20h00.
- La troupe des jeunes : Dany pense pouvoir regrouper environ 10 jeunes mais manque d’idées.
- Rappel des dates de représentations pour la prochaine pièce :
· Samedi 28/11/09 à 20h : Foyer protestant d’Eckbolsheim
· Dimanche 29/11/09 à 14h : Foyer protestant d’Eckbolsheim
· Dimanche 10/01/2010 à 14h : Au Hussard à Ostwald
· Samedi 16/01/2010 à 20h : Au Hussard à Ostwald
· Dimanche 17/01/2010 à 14h : Au Hussard à Ostwald
· Samedi 23/01/2010 à 20h : Salle des fêtes d’Eckbolsheim
· Dimanche 24/01/2010 à 14h : Salle des fêtes d’Eckbolsheim
· Samedi 30/01/2010 à 20h : Gymnase des sports à Soultz les Bains
· Samedi 06/02/2010 à 20h : Salle des fêtes de Wingersheim
· Samedi 13/02/2010 à 20h : Salle des fêtes d’Innenheim.
16- Clôture de la séance.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, le président, GASSERT Thierry, lève la séance à 21h50. Il invite tous les membres et personnes présentes au verre de l’amitié.