REUNION DU 18 MAI 2006
L'an deux mil six, le dix huit mai à 20 heures 15,
Au foyer protestant d’Eckbolsheim, rue de l’Eglise
Les membres actifs et les membres sympathisants de l’association « Elsaesser Theater Eckelse » se sont réunis en assemblée générale annuelle.
ORDRE DU JOUR
1- Ouverture de l’assemblée générale et souhait de bienvenue,
2- Nomination de scrutateurs,
3- Approbation du procès verbal de l’assemblée générale du 20 mai 2005,
4- Rapport d’activités 2005-2006,
5- Approbation du rapport d’activités,
6- Rapport financier 2005-2006,
7- Approbation du rapport financier 2005-2006,
8- Rapport des réviseurs aux comptes,
9- Approbation du rapport des réviseurs aux comptes,
10-Approbation du résultat et approbation des comptes.
11-Décharge au trésorier et au trésorier adjoint,
12-Décharge au comité,
13-Renouvellement du tiers sortant du comité,
14-Nomination des réviseurs aux comptes,
15-Points divers,
16-Clôture de la séance.
1- Ouverture de l’assemblée générale et souhait de bienvenue.
GASSERT Thierry, le président de l’association inaugure, cette assemblée générale et salue toutes les personnes présentes.
2- Nomination de scrutateurs.
Parmi l’audience sont nommés deux scrutateurs qui sont Danièle Kruth et Jacques Sanner.
3- Approbation du procès verbal de l’assemblée générale du 20 mai 2005.
Le secrétaire, MATTHISS Claude, fait lecture du procès verbal de l’assemblée générale du vingt mai 2005. La collectivité des membres présents, après l’avoir entendu, approuve à l’unanimité.
4- Rapport d’activités 2005-2006.
Le président estime que cette année 2005-2006 était riche en évènements. Il tient à remercier la participation de tous les membres à l’organisation et à la réussite de toutes les manifestations de l’ETE, de plus il ajoute que :
La troupe a fait l’acquisition d’un projecteur poursuite.
Elle a également fait un achat en gros de gilets polaires et casquettes à l’effigie de l’association.
La créance de la caution de 600€ par chèque de l’établissement Studio 11 a été remboursée.
La belle sortie à la Bouille de Lusse a bien été arrosée.
Les répétitions de la pièce « Gaüner Symphonie » ont été très laborieuses, ce qui mérite réflexion quand à l’apprentissage des prochaines pièces.
Le calendrier été très chargé entre mi-janvier et mi-février.
La pièce des jeunes « Wer wird Millionâr oder fascht… » a fait l’objet d’un investissement des jeunes plus sérieux afin de participer à toutes les représentations des adultes sauf Geispolsheim.
Malheureusement les organisateurs des Journées Régionales de Herrlisheim avaient égaré le courrier de participation. Résultat la troupe des jeunes ne s’est pas représentée.
Remerciement aux deux braves bénévoles qui mène la troupe de jeunes, Dany et Jacques.
La galette des rois fut le moment des retrouvailles chaleureuses et arrosées de la troupe pour la nouvelle année 2006.
La tonnelle du Messti 2005 était très utile d’un point de vue étanchéité. Remerciement aux personnes présentes pour la dégustation de crêpes et aussi à la boutique « Bande à Part » pour leur accueil avec le café et les croissants. De plus bravo pour l’encadrement et la décoration mis en place à notre égard.
Le tournoi Inter Société de foot : Il a bien fallu rendre le trophée gagné 3 années consécutives. Remerciement à tous les joueurs (vétérans + jeunes) au manager et aux supporters.
Le déplacement à Ribeauvillé raté car la camionnette n’avait pas démarré, mais ce fut tout de même un superbe spectacle.
5- Approbation du rapport d’activités.
Le procès verbal est adopté à l’unanimité.
6- Rapport financier 2005-2006.
Le trésorier adjoint prend la parole et énonce le rapport financier de l’exercice de l’année 2005-2006, analysé du 01/04/05 au 31/03/06.
Pour cet exercice 2005-2006, l’exercice se solde par une insuffisance de recettes ou un excédent de dépenses de 1.846,60 €.
Au 31 mars 2006 les disponibilités de l’association en banque s’élèvent à un total de 9.976,75 €.
Par rapport à l’exercice précédent, les disponibilités de l’association sont en diminution de 1.042,47 €.
Nouveauté de l’exercice 2005-2006, la mention de situation nette de l’association sous la rubrique « Fonds associatifs qui doit figurer au Passif du bilan. L’affectation du résultat et l’approbation des comptes fera l’objet d’un point particulier lors de la prochaine assemblée générale 2007.
7- Approbation du rapport financier 2005-2006.
Le rapport financier de l’exercice 2005-2006 est adopté à l’unanimité.
Quelques précisions au sujet de la créance de Studio 11, celle-ci a été recouverte à hauteur de 600,00 €.
8- Rapport des réviseurs aux comptes.
Marie-Jo GASSERT et Doris BAHL nommées par la dernière assemblée générale de l’association le 20 mai 2005, ont procédé à la révision des comptes.
La vérification opérée selon les règles habituelles a permis d’assurer la conformité des avoirs en comptes au nom de l’association à la clôture de l’exercice.
Les extraits de comptes fournis par les organismes bancaires qui ont été consultés, et après pointage des pièces correspondantes, n’ont fait apparaître aucune divergence.
Les réviseurs aux comptes demandent la décharge au trésorier et au comité de l’association.
9- Approbation du rapport des réviseurs aux comptes.
Quitus est donné aux régisseurs aux comptes à l’unanimité.
10- Approbation du résultat et approbation des comptes.
Le résultat négatif de l’exercice 2005-2006 est imputable sur les fonds associatifs.
11- Décharge au trésorier et au trésorier adjoint.
La décharge est rendue à l’unanimité moins une abstention.
12- Décharge au comité.
La décharge est rendue à l’unanimité.
13- Renouvellement du tiers sortant du comité.
Sont sortants :
Sylvie BURG : sortante
Christiane LANGELET : se représente
Claude MATTHISS : se représente
Camille KRUTH : se représente
Sont élus à l’unanimité moins 3 abstentions :
Christiane LANGELET
Claude MATTHISS
Camille KRUTH
14- Nomination des réviseurs aux comptes.
Marie-Jo GASSERT et Doris BAHL sont nommées à l’unanimité.
15- Points divers.
- Remerciements aux sponsors et partenaires depuis de nombreuses années la boutique « Bande à Part », « Epicerie BAHL », coiffure « Art’Modia » et le restaurant « Belle Vue »
- Remerciement à Yves pour son aide à la décoration, à Sébastien pour la caisse du projecteur-poursuite.
- Rappel de la sortie à Lalaye, pour fêter les cinquantenaires à la colonie de vacances « Jeunesse Heureuse » le 23 et 24 septembre 2006.
- Lors de la convocation pour la prochaine assemblée générale, il faudra rajouter la mention … membre à jour de cotisation…
- Une carte de condoléance va être envoyée à André Thiel, acteur de la troupe des Joyeux Vignerons de Wolxheim.
- Rappel des dates de représentations confirmées pour la prochaine pièce « Flitterwuche » :
· Samedi 25/11/06 à 20h15 : Foyer protestant d’Eckbolsheim
· Dimanche 26/11/06 à 14h15 : Foyer protestant d’Eckbolsheim
· Dimanche 07/01/07 à 14h15 : Au Hussard à Ostwald
· Samedi 13/01/07 à 20h15 : Au Hussard à Ostwald
· Dimanche 14/01/07 à 14h15 : Au Hussard à Ostwald
· Samedi 20/01/07 à 20h15 : Salle des fêtes de Wingersheim
· Samedi 27/01/07 à 20h15 : Salle des fêtes d’Eckbolsheim
· Samedi 03/02/07 à 20h15 : Gymnase des sports à Soultz les Bains.
· Samedi 10/02/07 à 20h15 : Au château du Lutzelbruch à Geispolsheim « OPTION »
· Dimanche 11/02/07 à 14h15 : Au château du Lutzelbruch à Geispolsheim.
16- Clôture de la séance.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, le président, GASSERT Thierry, lève la séance à 21h35. Il invite tous les membres et personnes présentes au verre de l’amitié.